首页 产品&方案 服务&支持 市场&合作 关于我们
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
当前位置:首页->产品方案->WE3000快递管理系统
 一、方案概述
WE3000物流快递管理系统普及版是玛思软件为中小物流企业开发的物流行业专业产品,该软件已被全国一百多个中小物流快递公司所采用,中小物流公司采用该方案,可以快速低成本构建一个稳定、高效的物流管理平台。
该方案采用分布式软件技术,网点分级管理,企业并不需要申请昂贵的专线,使用ADSL就可以实现多个网点的联网操作。
方案综合考虑中小物流公司的公司规模。信息化财务预算,电脑普及情况,实施的难易程度,业务发展趋势,提供高性价比的软件产品,所以本方案更适合15个网点以下,每天票数1000票一下的中小企业使用,对于需要更高要求的物流企业,我们建议选择WE3000物流快递管理系统的企业版。

二:、该方案技术特点
1. 充分利用企业现有的硬件环境,企业只需要用ADSL就可以实现网点间的联网录单、运单资料查询、财务对帐;
2. 系统不需要购买昂贵的专用服务器,中心数据库服务器可以用普通的PC机器代替;
3. 采用高效数据压缩技术,和断点中继技术,可以保障系统运行在时断时续的网络环境下工作;
4. 升级方便,维护量少,使用智能化网络服务技术实现软件的自动升级,软件采用傻瓜式的管理,自动数据库备份,网点只需下载一个客户端,简单的执行一下就可以实现自动解压安装,网点间的联网简单,不需要专业的维护电脑维护人员,大大节省企业的开支;
5. 网点数据实时传输到总部,数据集中式管理,网点间采用数据安全隔离技术,保证总部可以看到所有网点资料,而网点只能看到本网点的资料。
6. 系统采用开放式接口技术,先进的OFFICE融合技术,使用起来就象使用EXCEL一样方便。
7. 用户界面经过优化设计,并经多个物流快递企业使用、反复优化,用户界面更加人性化,特别适合录单员的使用习惯,录入速度、查询速度比普通的B/S结构系统快十几倍!

三、网点分级管理
所有网点采用分级的管理技术,则上级网点可以看到下级网点的资料,总部可以看到所有网点的资料,最低级的网点只能看到本网点的资料;
四、运单管理
1. 运单录入:网点只需要安装一个客户端,并通过ADSL连接总部服务器,用网点编号登录后,输入运单的资料,直接保存到总部的服务器中。
2. 签收单录入:派件网点通过客户端,实时反馈客户的签收信息;

3. 异常件处理:派件网点可以实时登记异常件,中心或者发件网点根据派件网点登记的异常情况进行在线处理,提高了异常件的处理效率,提升服务质量,减少漏件及丢件。
五、运单跟踪
1. 支持有线巴枪扫描资料,扫描资料直接保存服务器;
2. 收件扫描:收件员收件后做扫描
3. 发件扫描:运单由发件网点发向派件网点时做发件扫描
4. 到件扫描:运单到达派件网点时候由派件网点做到件扫描;
5. 派件扫描:运单给派件员派送前做派件扫描;
6. 签收扫描:快件由客户签收后,签收的运单由派件员带回来做签收扫描;
7. 异常入库扫描:问题件由派件网点做异常入库扫描,也可返回总部由总部做异常入库扫描;
8. 异常出库扫描:问题件被重新出库派送由派送网点做异常出库扫描,如果快件在总部由总部做异常出库扫描;
9. 扫描资料查询:查询不同的扫描类型的资料,如果发生丢件可以通过查询扫描资料找到丢件的原因;


六、财务管理
1. 总部收款管理:系统实现对所有网点的财务资料进行管理,总部可以通过系统实现对网点的直接收款;
2. 网点财务审核:网点对录入的运单资料进行财务审核,保证运单资料的准确无误;
3. 网点财务收款:网点通过该功能向客户收取运费,并做收款处理;
4. 代收货款管理:系统实现网点的代收货款在线对帐、收款、对冲处理,并直接打印对帐报表;
5. 到付款对帐:系统实现网点的到付款在线对帐、收款、对冲处理,并直接打印对帐报表;

七、办公管理
1. 网络BBS:系统集成了QQ功能,方便各网点在线沟通;
2. 公告信息:每天总部发布的公告通过系统动态显示在各网点电脑上,网点只要登录系统就可以看到公司公告信息;
3. 车辆管理:记录公司车辆信息资料并对每个月的油耗、维修情况、保险、保修情况进行记录查询;

八、基本资料管理
1、 客户资料管理
2、 公司员工管理
3、 管道资料管理(同行资料)
4、 地区资料管理
5、 营业网点管理

九、系统管理
1、 权限控制:系统对用户进行严密的分级控制,通过角色授权实现对不同的用户授予不同的操作权限,对敏感数据进行分级隔离,保护系统安全和数据的私密;
2、 系统日志:系统自动记录每笔数据的修改记录,管理员可以随时调出任意时间段的运单修改情况;