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| 当前位置：首页->产品方案->WE3000快递管理系统 | |||||||||||||||
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| 一、方案概述 WE3000物流快递管理系统企业版是玛思软件为国内大型物流企业开发的物流行业专业产品，该方案经有多年物流行业经营管理经验的物流专家提出，并结合玛思软件的先进的软件技术，多年的物流软件开发经验开发成功。该产品推出后已被全国多个著名的大型物流快递公司所采用，实际使用表明该方案技术先进，产品成熟、稳定、业务流程、财务对帐科学、简洁、高效、严密，是大型物流公司实施优质高效管理，实现企业利润最大化的优秀平台。 该方案采用多项先进的软件技术，所有联网网点采用分布式数据存取技术，数据传输使用加密和数据压缩技术，保障数据安全，存取数据速度快，中心服务器使用玛思软件自主知识产权的中间件交易平台（WebPush服务中间件），数据存取使用微软的MTS交易服务技术，特别适合大批量的数据并发存取和处理。 该方案专业为大型物流公司的设计，充分考虑大型物流企业业务复杂；公司经营多种快递业务；既用省内件也有省外件，还有国际件；每天的票量大；有的高达10万票；网点关系复杂，有自建网点，也有加盟网点；这些大型物流企业都拥有一个以上的分拨中心，并拥有干线车，而且财务处理方面大部分是中心对帐的方式。 二、该方案技术特点 1. 由于联网网点多，每天处理的数据大，中心需要购买专业的服务器，申请拥有静态IP的专线，或者把服务器交给电信运营商托管。 2. 网点需申请ADSL和中心服务器联网，实现录单、运单资料查询、财务对帐在线进行； 3. 系统支持多个分拨中心，特别提出的是如果分拨中心装有传送带，将会充分挖掘系统处理货物的能力； 4. 系统支持无线巴枪技术，能和目前市面上性价比最好的无线巴枪——卡西欧DT900无缝对接，不用安装任何驱动程序，使用我们的系统就实现数据的自由上传下载服务。 5. 系统支持电子称技术，可以通过接口直接读取电子称计算出来的重量； 6. 系统采用高效数据压缩技术，和断点中继技术，可以保障系统运行在时断时续的网络环境下工作； 7. 升级方便，维护量少，使用智能化网络服务技术实现软件的自动升级，软件采用傻瓜式的管理，自动数据库备份，网点只需下载一个客户端，简单的执行一下就可以实现自动解压安装，网点间的联网简单，不需要专业的维护电脑维护人员，大大节省企业的开支； 8. 网点数据实时传输到总部，数据集中式管理，网点间采用数据安全隔离技术，保证总部可以看到所有网点资料，而网点只能看到本网点的资料。 9. 系统采用开放式接口技术，先进的OFFICE融合技术，使用起来就象使用EXCEL一样方便。 10. 用户界面经过优化设计，并经多个物流快递企业使用、反复优化，用户界面更加人性化，特别适合录单员的使用习惯，录入速度、查询速度比普通的B/S结构系统快十几倍！ 三、网点管理 智能化的网点控制和管理技术，网点的管理可以根据企业对网点的管理策略进行定制，中心先按管理策略预先设置网点的各种控制指标，系统自动按照预先设定的策略对网点进行有效的控制和管理，可自动生成处罚信息，欠款网点自动锁定，有效解决加盟网点管理困难的问题。 四、运单管理 1. 运单录入：网点只需要安装一个客户端，并通过ADSL连接总部服务器，用网点编号登录后，输入运单的资料，直接保存到总部的服务器中。 2. 分拨处理：货物从发件网点发出先到达分拨中心，分拨中心再按照货物的目的地或者派送网点分拨货物，同时使用电子称计算重量，算出中心应收费用和应付成本。整个过程自动处理，不需要人工干预。 3. 中心审核：对于发件网点录入有问题的运单，中心可以审核并做修改，系统自动记录修改日志； 4. 签收单录入：派件网点通过客户端，实时反馈客户的签收信息； 5. 智能化异常件登记处理：根据巴枪扫描的货物资料系统自动判断是否是异常件，并自动产生异常件信息，中心或者发件网点根据系统登记的异常情况进行在线处理，提高了异常件的处理效率，提升服务质量，减少漏件及丢件。 五、运单跟踪 1. 系统同时支持无线巴枪扫描和有线巴枪扫描两种技术，无缝集成卡西欧DT900无线巴枪，快速下载、上传资料。 2. 支持有线巴枪扫描资料，扫描资料直接保存服务器； 3. 系统可以对一票多件的运单进行有效的处理和跟踪； 4. 回单跟踪：采用巴枪技术对经过中心发出和收到的回单进行跟踪处理； 5. 收件扫描：收件员收件后做扫描 6. 发件扫描：运单由发件网点发向派件网点时做发件扫描 7. 到件扫描：运单到达派件网点时候由派件网点做到件扫描； 8. 派件扫描：运单给派件员派送前做派件扫描； 9. 签收扫描：快件由客户签收后，签收的运单由派件员带回来做签收扫描； 10. 异常入库扫描：问题件由派件网点做异常入库扫描，也可返回总部由总部做异常入库扫描； 11. 异常出库扫描：问题件被重新出库派送由派送网点做异常出库扫描，如果快件在总部由总部做异常出库扫描； 12. 根据巴枪扫描资料分析是否录单，是否漏单； 13. 扫描资料查询：查询不同的扫描类型的资料，如果发生丢件可以通过查询扫描资料找到丢件的原因； |
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| 六、财务管理 根据大型物流快递公司的网点多，网点间帐务复杂，对帐周期长的特点，我们在设计上采用多个先进科学的财务对帐、结算手段，解决大型物流企业财务管理的难题： 1. 网点间的应收应付费用自动从报价产生不用人工干预，而中心可以根据实际情况进行调整和添减各种费用； 2. 中心可以选择采用网点预收款的方式运作，则所有的加盟网点必须预先缴纳一定的运费，每次走货所产生的费用系统直接从网点的预收款中扣取，对于预存款不足的网点，系统自动实现扣货处理。通过这种方式，中心可以有效控制回款，避免网点之间互相拖欠、扯皮； 3. 所有的款项，中心和网点采取互动式的对帐和结算方式，每笔运单所产生的所有费用经过中心和网点的分别确认后，才形成结算的凭据，从而使原本抽象的财务数据形象、直观，更具透明性； 4. 财务数据实时获取，可以打印任何时间段、任何网点、任何客户的对帐单，提高财务结算的效率； 5. 代收货款管理实现中心和网点的在线对帐、收款、对冲处理，并直接打印对帐报表； 七、决策分析 用先进的分析方法，对各种经营指标进行分析，并用图表直观显示整个企业的运作情况，把繁复的财务资料、抽象的物流运作过程形象直观化，辅助管理者决策。 |
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